valexcon GmbH · PLM ENGINEERING
Lösungen & Entwicklung

Benutzerverwaltung

Vereinfachte Administration von User Accounts, Rollen, Rechten und Lizenzen

In 3DEXPERIENCE gibt es keine durchgängige Funktion zur Verwaltung aller User Accounts, Rechte & Rollen und Lizenzen. Administratoren benötigen tiefgreifende Kenntnisse für eine korrekte, effiziente Useranlage; Dassault Systèmes empfiehlt die Anlage über einen serverseitigen Import-Batch-Job. Wir bieten eine eigenentwickelte Zusatzanwendung mit direkter Anbindung an die 3DEXPERIENCE-Datenbank zur einfachen, zentralen Verwaltung von User Accounts, Rechten & Rollen und Lizenzen – inklusive zugewiesener Organisationen, Teamarbeitsbereiche und Berechtigungen.

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User Management Tool

Vereinfachte Anlage und effiziente Pflege Ihrer User Accounts plus ein einfach zu bedienendes Lizenzmanagement, das frühzeitig weitere Lizenzbedarfe aufdeckt. Das Tool wird zur „single source of truth" – eine zentrale Verwaltung mit Zugriff auf alle relevanten Informationen. Administrative Aufwände sinken, die Prozesssicherheit steigt durch geringere Fehleranfälligkeit; zugleich profitieren Ihre 3DEXPERIENCE-Administratoren von der intuitiveren Bedienung der User- und Lizenzverwaltung. Von der Benutzererstellung bis zur Lizenzplanung sorgen Sie mit unserem Modul für reibungslose Arbeitsabläufe in der Benutzerverwaltung.

  • Excel-Import großer Mengen an Benutzerkonten und Lizenzinformationen
  • integriertes Casual-/Full-Lizenzhandling für effiziente Lizenznutzung
  • individuelle CATEnv-Definition pro Benutzer
User Management Tool Native Client-Anwendung · zentrale User-, Rollen- & Lizenzverwaltung
VALEXCON User Management Tool
Eingabe
Benutzer erstelleneinzelne User oder per Masse · CSV-/Excel-Import
Eigenschaften
  • Lizenzen
  • Rollen & Rechte
  • Sicherheitskontext
  • CATEnv
  • E-Mail
  • Organisation
single source of truth
Deployment
3DEXPERIENCE serverseitiger Import via API
Funktionen
  • Excel-/CSV-Import
  • Casual-/Full-Lizenzhandling
  • CATEnv pro Benutzer
  • API-Deployment
Abb. — Das User Management Tool ist eine native Client-Anwendung mit direkter Anbindung an die 3DEXPERIENCE-Datenbank: Lizenzen, Rollen & Rechte, Sicherheitskontext, CATEnv und E-Mail werden zentral gepflegt – manuell oder per CSV-/Excel-Massenimport neuer Benutzer. Per Deployment setzt das Tool die Änderungen über die API serverseitig in 3DEXPERIENCE um.
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Erweiterte Zugriffs- & Projektberechtigungen

3DEXPERIENCE definiert Zugriffsrechte über Organisation, Teamarbeitsbereich (Collab Space) und Rolle. Diese Standardfunktionen sind grundlegend geeignet, die Umsetzung unternehmensspezifischer Berechtigungen ist jedoch komplex und administrativ aufwendig (manuelle Freigaben für Lese-/Schreibrechte).

Wir setzen eine strukturierte Datenorganisation um, die eine erweiterte Vergabe von Zugriffsrechten ermöglicht: Wir implementieren eine kundenindividuelle Projektberechtigung. Eine vordefinierte Projektstruktur inkl. Berechtigungen wird automatisiert angelegt, Rechte werden direkt auf vorhandene bzw. neue Objekte vererbt; individuelle Berechtigungen auf Objekte können automatisch erweitert werden. So entfallen manuelle Interaktionen, Administrationsaufwände und Risiken unberechtigter Datenzugriffe sinken – auch kundenspezifische Sicherheitsanforderungen (z. B. Kollaboration mit externen Partnern) werden berücksichtigt.

Erweiterte Zugriffs- & Projektberechtigungen Strukturierte Datenorganisation · automatisierte Rechtevergabe
PROJEKT Projektberechtigung
3DEXPERIENCE-Standard
Organisation · Collab Space · Rollemanuelle Freigaben je Objekt
Standard
  • Organisation
  • Teamarbeitsbereich
  • Rolle
  • Lese-/Schreibrechte
kundenindividuell · automatisiert
Ergebnis
Projektstruktur vordefiniert · Rechte vererbt
Module
  • Automatisierte Anlage
  • Rechtevererbung
  • Objektrechte erweitern
  • Externe Partner
Abb. — 3DEXPERIENCE vergibt Zugriffsrechte über Organisation, Teamarbeitsbereich (Collab Space) und Rolle. valexcon implementiert eine kundenindividuelle Projektberechtigung: Eine vordefinierte Projektstruktur inkl. Rechten wird automatisiert angelegt, Berechtigungen werden auf vorhandene und neue Objekte vererbt – manuelle Freigaben entfallen, auch die Kollaboration mit externen Partnern wird berücksichtigt.
FAQ

Häufige Fragen

Wozu benötigt man ein User Management Tool für 3DEXPERIENCE?

Weil 3DEXPERIENCE keine durchgängige Funktion zur Verwaltung aller User Accounts, Rechte, Rollen und Lizenzen mitbringt – Dassault Systèmes empfiehlt die Useranlage über serverseitige Import-Batch-Jobs, was tiefe Administratorkenntnisse erfordert. Unser User Management Tool verwaltet alles zentral als „Single Source of Truth": Administrative Aufwände sinken, die Prozesssicherheit steigt durch geringere Fehleranfälligkeit.

Wie hilft das Tool bei der Lizenznutzung?

Das integrierte Casual-/Full-Lizenzhandling sorgt für effiziente Lizenznutzung und deckt weitere Lizenzbedarfe frühzeitig auf. Große Mengen an Benutzerkonten und Lizenzinformationen lassen sich per Excel importieren; pro Benutzer ist eine individuelle CATEnv-Definition möglich.

Wie lassen sich Projekt- und Zugriffsberechtigungen automatisieren?

Mit unseren erweiterten Projektberechtigungen wird eine vordefinierte Projektstruktur inklusive Berechtigungen automatisiert angelegt; Rechte werden direkt auf vorhandene und neue Objekte vererbt. Manuelle Freigaben entfallen, das Risiko unberechtigter Datenzugriffe sinkt – auch bei der Kollaboration mit externen Partnern.

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